Todo lo que necesitás para llevar tu evento desde la primera idea hasta la puerta la noche de la fiesta. No hace falta que sepas de tecnología: si sabés usar WhatsApp, sabés usar esto.
Tu panel vive en veniypasa.com.ar/panel. Entrás con el mail y la contraseña que te dimos cuando creamos tu cuenta de organizador. Si te la olvidaste, hay un enlace de recuperar contraseña abajo del formulario: te llega un correo con un link para poner una nueva.
Adentro vas a ver tus eventos, cuántas entradas vendió cada uno y en qué estado están. Desde ahí entrás a gestionar cualquiera de ellos.
veniypasa.com.ar/panel en los favoritos del celular. Desde el navegador podés "Agregar a la pantalla de inicio" y te queda como una app.Este es el paso más importante de todos, y va antes de publicar nada. La plata de las entradas va directo a tu cuenta de Mercado Pago, no pasa por Vení y Pasá. Para que eso funcione tenés que pegar tu credencial.
Mientras no tengas el token cargado, tu evento no puede vender. Es a propósito: evita que la plata de tu fiesta caiga en la cuenta equivocada.
Desde el panel, Nuevo evento. Se crea en borrador, o sea que existe pero nadie lo ve. Vas a poder editarlo todas las veces que quieras antes de publicarlo.
Nombre. Como lo va a buscar la gente. "Fiesta de Antología 80, 90, 00's" está bien; "Evento 3" no.
Fecha y hora. La hora en que abren las puertas, no la del primer show.
Lugar y dirección. Escribí la dirección completa con la ciudad. Con eso el sitio arma solo el botón de "Cómo llegar" que le abre Google Maps al comprador.
Categoría. Fiestas, recitales, teatro, deporte. Sirve para que te encuentren cuando alguien filtra en la portada.
Descripción. Tenés un editor con negrita, cursiva, subrayado y emojis, y una vista previa abajo que te muestra cómo va a quedar mientras escribís. Contá qué va a pasar esa noche, no solo los datos.
Edad mínima. Si elegís +18, en la página aparece el cartel y el comprador tiene que tildar una casilla confirmando que cumple con la edad antes de poder pagar. Queda registrado.
Para quién es. Un texto libre y corto, con tono. Algo como "Para los que bailaron los 90 y todavía se acuerdan los pasos". Aparece al lado de la edad.
Cargo de servicio. El porcentaje que se le suma al precio de la entrada y que se le muestra al comprador con todas las letras, sin sorpresas. Lo definís vos.
Esto es lo que más se equivoca todo el mundo, así que acá van los números exactos.
| Dónde va | Medida | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|
| Banner destacado carrusel de la portada | 1600 × 600 | Se recorta desde arriba. Poné lo importante (caras, la bola de espejos) en la mitad superior o lo vas a perder. |
| Portada del evento el flyer | 1080 × 1350o 1080 × 1080 | Se muestra entera, sin recortar. Podés usar el mismo flyer que subís a Instagram. |
| Fondo de la entrada lo que recibe el comprador | 860 × 1200 | Dejá el centro libre y tranquilo: encima va el código QR. Un fondo con mucho detalle en el medio hace que el QR no se lea. |
| Código QR | 600 × 600 | Lo genera el sistema. No tenés que hacer nada. |
Se aceptan JPG, PNG y WEBP, hasta 20 MB. No se acepta HEIC, que es el formato con el que los iPhone sacan fotos por defecto: si subís una foto del celular y no pasa nada, es por eso. En el iPhone se arregla en Ajustes → Cámara → Formatos → Más compatible, o compartiéndola por WhatsApp con vos mismo y bajándola de ahí.
Un sector es cada tipo de entrada que vendés: una tanda, un VIP, una platea, una mesa. Cada uno tiene nombre, un detalle opcional, precio y capacidad.
El orden define cómo se muestran en la página. El número más chico va primero.
Cada sector tiene un botón de Mostrar / Ocultar. Un sector oculto existe, pero nadie lo ve ni lo puede comprar. Sirve para tener las tandas siguientes ya cargadas y listas antes de que salgan a la venta.
Acá está lo bueno. En cada sector oculto podés elegir: "Se abre sola cuando se agote..." y elegís cuál. Cuando ese se agota, este aparece automáticamente en la página, sin que tengas que hacer nada, aunque sean las tres de la mañana.
El ejemplo típico de una fiesta:
| Sector | Precio | Cupo | Estado |
|---|---|---|---|
| 1ra tanda | $8.000 | 100 | Visible, a la venta |
| 2da tanda | $10.000 | 200 | Oculta · se abre cuando se agote la 1ra |
| 3ra tanda | $12.000 | 300 | Oculta · se abre cuando se agote la 2da |
| Entrada VIP | $15.000 | 50 | Visible desde el día uno |
Fijate que el VIP está a la venta desde el principio y no interrumpe la cadena de tandas. Por eso cada tanda apunta explícitamente a cuál tiene que esperar, en vez de "la anterior".
Cuando un sector se agota no desaparece: queda a la vista, apagado y con el cartel AGOTADO. Eso genera más urgencia que esconderlo. Y cuando quedan pocas, aparece solo el aviso de ÚLTIMAS N.
Antes de tocar el botón, hacé esta lista mental: ¿Mercado Pago conectado? ¿Fecha y hora bien? ¿Precios bien? ¿La portada se ve como querés?
Podés ver exactamente cómo va a quedar la página antes de publicarla: entrá al evento y usá Ver. Como está en borrador, la vas a ver solo vos, con un cartel arriba que dice "Vista previa".
Cuando estés seguro, Publicar. A partir de ese segundo el evento está en la portada y cualquiera puede comprar y pagar de verdad.
Si necesitás frenar las ventas por lo que sea, volvé a tocar el botón y el evento pasa a borrador. Sale del aire al instante. Las entradas ya vendidas siguen siendo válidas.
En Emitir a mano generás una entrada sin que nadie pague: para prensa, para el sponsor, para la tía. Ponés el nombre, el mail o el teléfono, elegís el sector y listo.
La entrada se manda por mail, por WhatsApp, o por los dos. Llega con el mismo QR que una entrada comprada y se valida igual en la puerta.
Las cortesías descuentan del cupo del sector, así que si tenés 300 lugares y regalás 20, quedan 280 para vender. Y aparecen aparte en Finanzas, para que sepas cuántas regalaste y cuánto te costaron.
Creás un código, por ejemplo AMIGOS20, elegís si descuenta un porcentaje o un monto fijo, y cuántas veces se puede usar. El comprador lo escribe en el checkout y ve el descuento aplicado antes de pagar.
Cada código se puede activar y desactivar sin borrarlo. Si lo desactivás, deja de funcionar pero las compras que ya se hicieron con él quedan como están.
Cargás a cada RRPP y el sistema le da un link propio. Todo el que compre entrando por ese link queda contado a su nombre. Vos ves en vivo cuántas entradas vendió cada uno y cuánta plata trajo. Se terminaron las listas en papel y las discusiones al otro día.
Para vender en efectivo en un local, un kiosco o la boletería. Creás un puesto con su propio usuario y contraseña, y esa persona entra desde cualquier celular, carga la venta y le emite la entrada al comprador en el momento. No ve tus finanzas ni puede tocar el evento: solo vende.
Los puestos también se activan y desactivan. Cerrada la venta, los desactivás y listo.
La lista completa de quién compró qué, cuándo y por qué canal. La podés bajar en Excel o en CSV para trabajarla aparte.
Acá el evento deja de ser una lista de entradas y pasa a ser un negocio. Tenés tres pestañas: el resultado (lo que entró, lo que salió, lo que queda), el presupuesto (lo que planeabas gastar contra lo que gastaste de verdad) y la barra, que se lleva su propia contabilidad porque casi siempre da vuelta el número final.
Cargá los gastos a medida que ocurren, no la semana después. El DJ, el sonido, la seguridad, SADAIC, los vasos. Un evento que parecía ganar plata muchas veces no ganaba nada, y el único modo de saberlo es anotarlo.
En la puerta se entra a veniypasa.com.ar/validar desde cualquier celular. Se abre la cámara, se apunta al QR de la entrada y en menos de un segundo dice si es válida.
Una entrada solo se puede usar una vez. Si alguien la reenvía por WhatsApp y llegan dos personas con el mismo QR, la primera entra y la segunda da rechazada. Queda registrado quién la validó y a qué hora.
Creá un acreditador por cada persona que va a estar en la puerta, con su usuario. Así sabés quién validó cada entrada. No ven las ventas ni las finanzas.
En el momento. Cada entrada vendida entra directo a tu cuenta de Mercado Pago, con los plazos de acreditación que tenga tu cuenta. Vení y Pasá no toca esa plata en ningún momento.
Primero, que revise el correo no deseado. Segundo, mandalo a veniypasa.com.ar/mis-entradas, donde pone su mail y las recupera él solo. Si aun así no aparece, buscala en Ventas y reenviásela.
Cambiá el precio: las entradas ya vendidas quedan al precio que se pagaron. Las próximas salen al nuevo.
Pasalo a borrador para frenar la venta y escribinos. Las devoluciones se hacen desde tu Mercado Pago, porque la plata está ahí.
Es un derecho del comprador por ley: puede arrepentirse de la compra dentro de los 10 días corridos. Está en el pie del sitio y las solicitudes te llegan a vos.
Tocá el botón verde de WhatsApp que está abajo a la derecha en todo el sitio. Del otro lado atiende Diego, que es el director. No es un bot.